УКАЗАНИЯ ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПРЕПИСКИ ПО АДМИНИСТРАТИВНИ ДЕЛА СЛЕД 01.07.2026 г.
УКАЗАНИЯ ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПРЕПИСКИ
ПО АДМИНИСТРАТИВНИ ДЕЛА СЛЕД 01.07.2026 г.
Съгласно изменения в АПК, считано от 01.07.2026 г. административните преписки следва да се изпращат по електронен път чрез Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП) или Система за сигурно електронно връчване (ССЕВ). В ЕПЕП има възможност да се прикачат неограничен брой файлове с максимален размер 50MB на всеки файл. В ССЕВ максималният брой файлове, които могат да се прикачат, е 10 броя, като максималния размер на единичен файл е до 255 MB.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЕЛЕКТРОННАТА ПРЕПИСКА
Електронната преписка следва да съдържа:
- Съпроводително писмо, ведно с опис на документите, включени в преписката.
- Жалбата срещу административния акт;
- Оспорения административен акт;
- Всички документи и доказателства, събрани в административното производство;
- Доказателства за съобщаване и връчване на административния акт;
- Становища, възражения, протоколи, справки и други относими документи;
Всеки документ се прилага като самостоятелен електронен файл.
Не се допуска изпращане на цялата преписка като един общ сканиран файл.
Файловете се подреждат хронологично и се номерират последователно.
С цел намаляване обема на електронните преписки се допуска част от документите по преписката да бъдат изпращани в архивиран файл (.zip, .rar). Документите по т. 1, 2 и 3 следва да се изпращат като отделни файлове, а останалите документи могат да бъдат в архивиран файл.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ФАЙЛОВЕТЕ
Препоръчителният файлов формат е PDF.
Наименованието на файловете следва да бъде ясно и съдържателно, например:
01.Съпроводително писмо_ведно с опис на документите_включени в преписката.pdf
02.Жалба.pdf
03.Административен_акт №.pdf
04.Доказателства_за_връчване.pdf
05.Становище.pdf
06.Пълномощно.pdf
Всеки файл следва да бъде четим, пълен, правилно ориентиран, съдържащ всички страници на документа, подписан с квалифициран електронен подпис, когато законът изисква това.
ДОКУМЕНТИ ПОСТЪПИЛИ НА ХАРТИЕН НОСИТЕЛ
Всички документи, постъпили на хартиен носител, се въвеждат в електронната преписка чрез снемане на електронен образ по реда на чл. 29б, ал. 3 и ал. 5 АПК.
Хартиените оригинали се съхраняват от административния орган до приключване на производството и се изпращат на съда само при изрично изискване. При изпращане на електронната преписка следва да се изпрати електронния им образ, подписан с квалифициран електронен подпис, който удостоверява пълното и точно съответствие между хартиения документ и електронния образ.
При наличие на файлове с голям обем или специализиран формат (GIS, CAD, видеофайлове и др.) административният орган уведомява съда за вида и обема на доказателствата и при необходимост ги предоставя по допълнително указан от съда начин.
Непълни, нечетими или неправилно комплектувани преписки подлежат на отстраняване на констатираните нередовности по указания на съда.
Настоящите указания следва да се прилагат за всички административни преписки, изпращани след 01.07.2026 г.
ПРЕДСЕДАТЕЛ:
/Галин Косев/
Изготвил:
Пламен Пашанков
Системен администратор